Com a revolução que é o mundo do emprego e a necessidade de tornar os trabalhadores mais produtivos, nós decidimos publicar este artigo fantástico da revista Inc que fala sobre 7 coisas que os trabalhadores mais produtivos fazem.
Você provavelmente não quer admitir, mas gosta de distrações. De facto, como acontece com os macacos, você parece que ganha mais energia quando se distrai. Porque é que você está sempre a verificar o seu email?
Quer ser mais produtivo e ter a concentração no sítio certo? Não existem segredos aqui… faça uma coisa de cada vez. Pare de realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo.
Siga as seguintes dicas e aumente a produtividade:
1. Trabalhe de trás para a frente, dos objetivos para as tarefas
Escrever “lançar o novo website da empresa” no topo da sua lista de coisas a fazer é a maneira certa de nunca fazer. Parta as suas tarefas em tarefas mais pequenas, que possam ser realizadas em algumas horas ou menos: Desenhe o protótipo do site, escreva uma pequena introdução, adicione um vídeo, etc. É assim que deve definir os seus objetivos.
2. Pare de fazer múltiplas coisas ao mesmo tempo
Não, agora a sério… PARE! Estar sempre a saltar de tarefa em tarefa simplesmente não funciona. De facto, mudar de tarefa mais de 10 vezes faz com que se sinta mais cansado e nunca acabe realmente o que estava a fazer. Sem contar que ao realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo o seu QI vai baixar e vai diminuir a sua concentração.
3. Seja um guru a eliminar distrações
Tranque a sua porta, desligue o seu telemóvel, feche o Skype, programas de messenger, email e navegador web. Vá para uma zona calma e concentre-se em completar a tarefa que pretende realizar.
4. Escolha uma hora para ver o seu email
Escolha duas ou três horas durante o dia, para ver os emails que recebeu e responder. Ao verificar o seu email constantemente durante o dia, você dá cabo da sua produtividade e “mata” a sua concentração.
5. Use o telefone
O Email não é feito para conversas. Não responda mais do que duas vezes a um email. Em vez disso agarre do telefone.
6. Defina a sua agenda
Não deixe que outras coisas definam o seu dia. A maior parte das pessoas começa por ler os emails recebidos e não consegue concentrar-se o resto do dia. Depois de acordar, beba água para se hidratar, tome um bom pequeno-almoço para recarregar os seus níveis de glucose e então comece por priorizar os seus objetivos para o resto do dia.
7. Trabalhe em intervalos de 60 a 90 minutos
O seu cérebro usa mais glucose do que qualquer outra atividade. Tipicamente você gasta-a depois de 60-90 minutos. (É por isso que depois sente-se cansado depois de reuniões demoradas.) Faça uma pausa: Levante-se, ande um pouco, coma um snack / bolo, e faça uma coisa completamente diferente para recarregar as suas “baterias”.
Este artigo foi escrito pelo Blog Emprego para o Super Dicas, com base no artigo 7 Things Highly Productive People Do.