Saiba como elaborar um plano de negócios para poder começar hoje mesmo o seu negócio ou empresa. Torne-se num empreendedor de sucesso. Aprenda a planear tudo antes de fazer. Poupe problemas!
Elaborar um plano de negócio não é uma tarefa simples, que se pode realizar de um momento para o outro, mas sim uma tarefa que exige muito trabalho, tempo e dedicação, toda a vez que isso conta com várias partes e requer bastante informação, podendo ser necessário o desenvolvimento de uma ou várias investigações que permitam conhecer todos os aspetos relacionados com o projeto ou futuro negócio.
Contudo, fazer um plano de negócios também não é uma tarefa complexa, mas sim algo que todas as pessoas podem fazer sempre e quando saibam os passos necessários e conheçam bem o seu projeto ou negócio.
Aprender a criar um plano de negócios
O recomendável é começar a fazer um plano simples e básico, e pouco a pouco ir aprofundando o desenvolvimento das partes à medida que se vai obtendo mais informação, e de acordo com as necessidades e objetivos do plano, ou das pessoas para quem é dirigido.
Por exemplo, se o principal objetivo do plano é avaliar a facilidade do lançamento de um novo produto, então poderia dar maior importância a um estudo de mercado. Ou se o principal objetivo do plano é apresentar-lhe às entidades financeiras ou investidores, poderia dar maior importância à avaliação financeira. Deixemos agora de conversas e passemos então aos pontos importantes que deve ter um bom plano de negócios.
- Capa e índice – A capa é a primeira coisa que o leitor irá ver no plano de negócios, pelo que deve assegurar que deixa uma boa primeira impressão. Esta deve ter um aspeto profissional e incluir o nome do projeto ou negócio, o nome do autor do plano e o logo da empresa. O índice fica localizado na página seguinte, e permite mostrar ao leitor o que poderá encontrar neste documento.
- Resumo executivo – O resumo executivo é um resumo de todos os pontos mais importantes das várias partes do plano de negócio, pelo que deve ser colocado logo no início, mas apenas deve ser elaborado ao terminar o plano. Este deve incluir todos os dados básicos do negócio, descrição, caraterísticas diferenciadoras, as vantagens competitivas, as razões que justificam a proposta de negócio, os objetivos do negócio, as principais estratégias, a equipa de trabalho, o investimento necessário, e a rentabilidade do negócio.
- Definição do negócio – A definição do negócio consiste na descrição do negócio e dos aspetos relacionados com este. Esta parte deve incluir dados básicos do negócio, a descrição dos produtos ou serviços a oferecer, as caraterísticas que o diferenciam, o público alvo, as razões que justificam a proposta de negócio, objetivos e estratégias que permitem alcançar os ditos objetivos.
- Estudo de mercado – O estudo de mercado consiste na descrição dos resultados obtidos ao realizar o estudo de mercado. Isto deve incluir a análise do setor ou indústria, a análise da procura do público alvo, o prognóstico de procura e de vendas, a análise da oferta e da concorrência, e a análise da comercialização ou plano de marketing.
- Estudo técnico – O estudo técnico ou plano operativo descreve os requisitos físicos do negócio, assim como o fundamento deste. Esta parte deve incluir os requisitos físicos necessários para o funcionamento do negócio, a descrição do processo do negócio, a descrição do local, a capacidade de produção e a disposição da loja ou escritório.
- A organização – A organização descreve a organização do negócio e como se relacionam entre si as diferentes unidades orgânicas que fazem parte. Esta parte deve incluir a estrutura jurídica, a estrutura orgânica, os cargos e funções, o requisito do pessoal, os gastos de pessoal, os sistemas de informação e o perfil da equipa de direção.
- Estudo do investimento e financiamento – O estudo do investimento e financiamento assinala a estrutura de investimento, e descreve os aspetos relacionados com o financiamento. Esta parte deve incluir o investimento fixo necessário, os ativos intangíveis, o capital de trabalho, o investimento total necessário, a estrutura de financiamento, e as fontes financeiras.
- Estudo de ganhos e gastos – O estudo de ganhos e gastos assinala os futuros ganhos e gastos do negócio ao longo do tempo que está projetando o plano de negócios. Esta parte deve incluir as previsões de lucros e despesas, o ponto de equilíbrio, o fluxo de caixa esperado, o estado dos lucros e perdas projetado, e o balanço geral esperado.
- Avaliação do projeto – A avaliação do projeto descreve o desenvolvimento da avaliação financeira realizada ao projeto. Esta parte deve incluir o período de recuperação do investimento e os resultados dos indicadores de rentabilidade utilizados.
- Plano de ação – O plano de ação descreve o programa ou cronograma de atividades mais importante que se realizaram na execução do plano de negócios. Esta parte deve incluir as principais atividades ao colocar em marcha o negócio, os responsáveis de cada uma destas partes, e a data de início de ambas, assim como os prazos.
- Conclusões e recomendações – As conclusões e recomendações assinalam as conclusões que se deve obter ao elaborar um plano de negócios, e as recomendações que se dá, como consequência de cada uma das conclusões obtidas.
- Anexos – Os anexos ou documentos adjuntos são documentos que incluem informação adicional ao leitor, os quais são incluídos no fim do plano, com a finalidade de não sobrecarregar demasiado a parte principal do plano, e terminar dificultando a leitura deste. Esta parte pode incluir os inquéritos realizados, o contrato de arrendamento local, os contratos com os principais fornecedores, acordos com sócios, material promocional, especificações técnicas, etc.