Ocasionalmente você precisa de trabalhar um pouco mais, fazer mais em pouco tempo. Algumas vezes você precisa de completar um projeto importante, enfrentar aquela tarefa que tem sempre adiado, ou apenas resolver os problemas todos num só dia de trabalho.
Estes últimos dias têm sido cansativos, por isso nós vamos dar-lhe algumas dicas para tornar um dia de trabalho normal num dia de trabalho incrivelmente produtivo. Aqui ficam algumas dicas:
1. Diga a todas as pessoas
As interrupções destroem a sua concentração e matam a produtividade. Faça com que os seus colegas de trabalho e família saibam que você está num projeto importante. Diga também aos seus clientes. Só dessa forma é que conseguirá obter aquele tempo precioso sem interrupções.
Além disso, quando você diz às pessoas que tem de terminar um projeto, você será capaz de terminar o projeto em menos tempo do que o necessário, sem contar que tudo irá acontecer às mil maravilhas! O incentivo das pessoas à sua volta é uma motivação positiva, por isso, aproveite.
2. Defina um objetivo
Não planeie o seu dia baseado em parametros estúpidos, como por exemplo, “Vou continuar no projeto até conseguir” ou “Não paro de trabalho enquanto sentir-me produtivo”. Essas abordagem são uma saída fácil. Prepare-se para trabalhar o tempo que você estima que vai demorar a termina essa tarefa importante. Escolha um número.
3. Comece muito mais cedo ou muito mais tarde
Quando você comece a trabalhar fora daquela hora que já faz parte da sua rotina, a sua perspectiva do tempo muda também. Comece a trabalhar às 5 da manhã ou relembre os tempos que andava na escola e comece às 6 da manhã, e trabalhe até à noite. Defina o seu local de trabalho para um dia invulgarmente produtivo ao mudar a sua rotina normal.
4. Atrase a gratificação
Digamos, por exemplo, que você ouve música enquanto trabalha. Não o faça, pelo menos durante as primeiras horas. Dessa maneira, quando o seu entusiasmo começar a cair, ligue a música. Adie tudo o que você usa para melhorar o seu dia de trabalho, pelo menos por uns minutos. Gratificação atrasada é sempre o melhor tipo de gratificação
5. Abasteça e recarregue as suas baterias antes de precisar de fazê-lo
Quando os atletas de endurance esperam até que estejam com sede, eles esperaram demais. A mesma premissa aplica-se ao trabalho. Coma um snack/barra antes do tempo normal. Comece a beber água imediatamente. Se costuma sentar-se, levante-se antes de começar a sentir as pernas rígidas ou apertadas. Seja proactivo para que não sinta desconforto e continue motivado.
E certifique-se de planear as refeições com sabedoria. Não demore uma hora a lanchar. Planeie antes do tempo para que você possa preparar e comer rapidamente. O objetivo é reabastecer, re-hidratar, e continuar a trabalhar.
6. Não pare até estar feito
Para simplesmente porque você está cansado ou sem pachorra é um hábito. (Você é capaz de fazer mais do que pensa.) Se a única barreira para a conclusão é o esforço ou motivação, continue até rebentar essa barreira.
Pense no seu dia de trabalho normal, em algum momento você costuma pensar: “É isso. Isso é tudo o que eu tenho em mim hoje.” Esse limite foi definido à muito tempo atrás, mas é um limite artificial baseado no hábito. Empurrá-lo através de “trabalho” é um hábito que qualquer pessoa é capaz de fazer, e quando você faz, está automaticamente a definir o seu limite de esforço um pouco acima, do que é capaz de fazer com regularidade.
Este artigo foi escrito pelos nossos amigos do Blog Empregos, onde pode encontrar dicas e conselhos sobre empregos. Foi baseado no artigo “7 Steps to Incredible Personal Productivity” escrito pela revista Inc.